Event Organisation

Die Uhr dreht sich schneller als man denkt! Plane mit der Zeit! Plane mit uns!

Projektablauf

1 Konzeption: Kontaktiere uns. Wir senden dir im Anschluss einen Fragebogen zu. Nachdem wir deine Rücksendung erhalten haben, erstellen wir eine Machbarkeitsstudie. Danach besprechen wir gemeinsam die mögliche Durchführung und die Ideen. All deine Wünsche fliessen in die Konzeption mit ein. Nach der ersten Sitzung erhältst du von uns ein Grobkonzept. Bis dato ist unsere Leistung KOSTENFREI!
Sollte dir dieses Grobkonzept gefallen, gehen wir vertieft dieses Projekt an. Wir erstellen für dich einen Budgetplan, legen gemeinsam Ziele fest und prüfen alles auf Realisierbarkeit. Wir kümmern uns, wenn du das möchtest, um die gesamte Durchführung oder erstellen individuelle Teilkonzepte - ganz nach deinem Wunsch!
Nachdem wir ein massgeschneidertes Konzept für dich erstellt haben, geht es an die Realisierung!

MYTHOS "Event Manager kosten zuviel Geld wir können uns keinen leisten"

Ein Event-Manager hat ein sehr grosses Netzwerk das nicht zu unterschätzen ist! Durch die Planung und Steuerung der einzelnen Prozesse können wir eine höhere Kosteneffizienz nachweisen. Um hier nur einige Vorteile aufzuzeigen: Wenn du als Unternehmen einen Event Manager engagierst, arbeitest du mit einem Profi! Unsere Arbeit ist es, mit unserem Netzwerk zu arbeiten. Wir kennen sehr viele Schritte unserer Zulieferer. Du sparst sehr viele Zeit mit Organisieren und kannst dich dem Tagesgeschäft widmen! Wir können viel flexibler und just-in-time handeln und haben jederzeit einen Plan B im petto!

Mythos Kunde

2 Umsetzung: Nun heisst es, das Konzept in die Tat Umsetzen! Wir betreuen und steuern deine Veranstaltung ganz nach deinen Wünschen! Wir holen sämtliche Bewilligungen ein, buchen die Location, engagieren die Künstler, beauftragen das Catering, kümmern uns um Techniker und Zulieferer. Wir arbeiten mit versiertem Fachpersonal und geprüften Zulieferern zusammen, und gestalten für dein Event sogar den gesamten werblichen Auftritt und planen und betreuen deine Vermarktungsstrategien.

Ein Team aus Spezialisten konzipiert, koordiniert und realisiert dein Event in Hinblick auf deine Ziele und Wünsche.

DAMIT DEIN EVENT ZUM ERFOLG WIRD

Und dann ist der grosse Tag endlich da! Wie in einem Zahnrad arbeiten alle Mitwirkenden nach einem festen Zeitplan zusammen. Wir vereinbaren klare Abläufe. Haben alle Fäden im Griff. Wissen was-wann-wo-wie stattfindet. Sollte etwas nicht so ablaufen wie geplant, bringt uns das nicht aus dem Konzept. Denn du kannst dir sicher sein, das wir immer mit genug Reserven planen und sofort reagieren können!

3 Analyse: Nach deinem grossen Tag haben wir dich selbstverständlich nicht vergessen! Wir analysieren die Veranstaltung, suchen nach möglichen Optimierungen, erfassen alle Zahlen und führen eine Nachbesprechung mit dir.